Nosūtīt linku    Drukāt
Funkciju kopsavilkums
Web tehnoloģijas un lietojamība
- Visu funkciju pieejamība ar web pārlūkprogrammu
- Personalizētas kontaktu informācijas uzturēšana
- Dokumentu publicēšana web portālā
- Nodrošina atsevišķas darba telpas dažādiem dokumentu veidiem
- Labi zināma navigācija ‘’sērfošanai’’, kas līdzīga Windows Explorer saskarnei
- Dokumentu apmaiņa starp dažādām organizācijām

Dokumentu un ierakstu pārvaldība
- Nodrošina dažādas klasifikācijas shēmas
- Klasifikācijas shēma var tikt bāzēta uz organizācijas struktūras
- Uztur dokumenta dzīves ciklu (izveide, saņemšana, glabāšana)
- Dokumentu apstiprināšana, saskaņošana, caurskate
- Tieša MS Office aplikācijās glabājamo dokumentu rediģēšana
- Viena dokumenta dažāda formāta piesaistņu uzturēšana
- ‘’Check-in/check-out’’ (dokumenta bloķēšana labošanai) funkcija
- Dokumentu metadatu un piesaistņu sagatavju uzturēšana
- E-pasta sūtījumu saņemšana sistēmā
- Dokumentu drošības kategorijas (publisks, konfidenciāls, slepens, pilnīgi slepens)
- Uztur dokumenta versiju vēsturi un auditācijas pierakstus
- Dokumentu saistība un publicēšana
- Ierakstu pārvaldība
- Automātiska dokumentu reģistrēšana un ierakstu klasificēšana
- Dokumentu saglabāšana
- Automātiska lietvedības gada atvēršana
- Dokumentu saglabāšanas režīms

Sadarbība
- Uzdevumu veidošana darbam ar dokumentiem, atsevišķi uzdevumi
- Paziņojumi organizācijai vai lietotāju grupai
- Saites ar citām adresēm vai programmām

Darbplūsma
- Nosaka, maina un automatizē darba procesus ar darbplūsmu plānotāju
- Pārvalda dokumentus darbplūsmas procesā
- Nodrošina kopējo un detalizēto stāvokļa informāciju
- Nodrošina darbplūsmu sagatavju lietošanu
- Ieceļ uz lomām balstītus dalībniekus, tādus kā administrators, pārstāvis un skatītājs

Informācijas iegūšana
- Pieļauj saglabāto pieprasījumu izmantošanu
- Meklēšana dokumentu metadatos un piesaistnēs
- Uzlaboti pieprasījumi: visos vārdos, dažos vārdos, konkrēta frāze, Būla operatori
- Pilna teksta meklēšana piesaistnēs sekojošos datņu tipos: .doc, .xls, .ppt, txt, .rtf, .msg
- Iespēja vienkārši pievienot filtrus pilna teksta meklēšanai jebkurā datnes tipā
- Nodrošina detalizētu informāciju par dokumentiem vienā kopā

Pārskati
- Aktīvo uzdevumu pārskats
- Klasifikācijas shēmas pārskats
- Dokumentu reģistrācijas žurnāls
- Neatbildēto dokumentu pārskats un rezolūcijas
- Trešās puses atskaišu ģeneratora atbalsts

Kontaktu pārvaldība (HRM/CRM)
- Organizāciju kontakti
- Personu kontakti
- Hierarhiska organizācijas struktūra
- Funkcionāls, strukturāls vai jaukts organizācijas apraksts

Sistēmas administrēšana
- Pieeja visām administrēšanas funkcijām ar pārlūkprogrammu
- Nodrošina vienreizēju reģistrēšanos lietotājiem no aktīvās direktorijas
- Auditācijas pieraksti darbībām un metadatu izmaiņām

Drošība
- Nodrošina gan vispārējo, gan objekta līmeņa drošību, kas pamatojas uz lomām, grupām, pozīciju





31.OKT.2008